سياسة الخصوصية

توضّح هذه السياسة البيانات الشخصية التي تجمعها Evocation Photography Ltd، وسبب جمعها، والجهات التي نشاركها معها، وحقوقكم بموجب قانون حماية البيانات في المملكة المتحدة. نحن المتحكّم في البيانات: Evocation Photography Ltd، وهي شركة مسجّلة في إنجلترا وويلز (رقم الشركة 15102237)، وعنوان مكتبها المسجّل Flat 10, 4 Reddown Road, Coulsdon, CR5 1FA. للتواصل: john@evocationphotography.com.

البيانات التي نجمعها

• الاستفسارات: التفاصيل التي ترسلونها إلينا، وتشمل عادةً الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والتاريخ والمكان والرسالة.
• الحجوزات: ما نحتاجه لتقديم خدماتنا، بما في ذلك بيانات الفوترة ومراسلاتنا معكم.
• الصور: الصور التي نلتقطها، والتي قد تظهرون فيها أنتم وضيوفكم وغيرهم من الحاضرين.
• استخدام الموقع: معلومات تقنية ومعلومات عن الاستخدام تُجمع عبر ملفات تعريف الارتباط، كما هو موضّح في سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا.

كيف نستخدمها، وأساسنا القانوني

• الرد على استفساركم: خطوات تطلبون منا اتخاذها قبل إبرام عقد، ومصلحتنا المشروعة في الرد.
• تقديم خدماتنا وتسليم معرض صوركم ومعالجة المدفوعات: عقدنا معكم، والتزاماتنا القانونية مثل الاحتفاظ بالسجلات الضريبية.
• عرض مختارات من أعمالنا في معرض أعمالنا وعلى وسائل التواصل الاجتماعي: مصلحتنا المشروعة في الترويج لعملنا، على النحو المنصوص عليه في عقدكم. أخبرونا إن كنتم تفضّلون عدم مشاركة صوركم.
• فهم كيفية استخدام موقعنا وما إذا كانت إعلاناتنا تؤدي إلى استفسارات: مصلحتنا المشروعة في إدارة عملنا والترويج له. يمكنكم إيقاف ذلك في أي وقت من «إعدادات ملفات تعريف الارتباط» في تذييل الصفحة.
• رسائل البريد التسويقية، فقط إذا وافقتم عليها: موافقتكم، التي يمكنكم سحبها في أي وقت.

الجهات التي نشاركها معها

لا نبيع بياناتكم أبدًا. نشاركها فقط مع مزوّدي الخدمات الذين يساعدوننا في إدارة العمل، وبالقدر اللازم فقط:

• نظام إدارة العملاء والحجوزات الذي نستخدمه؛
• مزوّد استضافة موقعنا ومزوّد معارض الصور الإلكترونية لدينا؛
• Google، للبريد الإلكتروني للأعمال والحماية من الرسائل المزعجة والتحليلات وقياس الإعلانات؛
• Meta (فيسبوك وإنستغرام)، لقياس الإعلانات ومحتوى إنستغرام المضمَّن؛
• أدوات الذكاء الاصطناعي التي تساعدنا في صياغة الردود وإنجاز الأعمال الإدارية. يراجع شخصٌ عملها، ولا تتخذ أبدًا قرارات بشأنكم من تلقاء نفسها؛
• مزوّدو خدمات الدفع والمستشارون المهنيون مثل محاسبنا.

يقع بعض هؤلاء المزوّدين خارج المملكة المتحدة؛ وعند نقل البيانات إلى الخارج، تُطبَّق ضمانات مناسبة. وقد نفصح أيضًا عن المعلومات حيث يقتضي القانون ذلك.

مدة احتفاظنا بها

• الاستفسارات التي لا تؤدي إلى حجز: حتى عامين من آخر تواصل بيننا.
• سجلات الحجز والعقود والفواتير: حتى سبع سنوات، لأسباب ضريبية وقانونية.
• جهات الاتصال التسويقية: إلى أن تطلبوا منا التوقف.
• الصور: في أرشيفنا ومعرض أعمالنا ما لم تطلبوا منا إزالتها.

الأطفال

قد يظهر أطفال في الصور التي نلتقطها في المناسبات. وحيث تلزم الموافقة بشأن طفل، نعتمد على موافقة شخص يتمتع بالمسؤولية الأبوية.

حقوقكم

يمكنكم طلب الوصول إلى بياناتكم أو تصحيحها أو حذفها، أو تقييد طريقة استخدامنا لها أو الاعتراض عليها، أو الحصول على نسخة منها بصيغة قابلة للنقل، كما يمكنكم سحب موافقتكم حيث نعتمد عليها. راسلونا على john@evocationphotography.com وسنرد خلال شهر واحد. ويمكنكم أيضًا تقديم شكوى إلى مكتب مفوّض المعلومات (Information Commissioner's Office)، وهو الجهة المختصة بحماية البيانات في المملكة المتحدة، عبر ico.org.uk.