隐私政策

本政策说明 Evocation Photography Ltd 收集哪些个人数据、收集的原因、与谁共享，以及您根据英国数据保护法享有的权利。我们是数据控制者：Evocation Photography Ltd，在英格兰和威尔士注册（公司编号 15102237），注册办事处地址为 Flat 10, 4 Reddown Road, Coulsdon, CR5 1FA。联系方式：john@evocationphotography.com。

我们收集的信息

• 咨询：您发送给我们的信息，通常包括您的姓名、电子邮箱、电话号码、日期、场地和留言。
• 预订：我们提供服务所需的信息，包括账单信息以及我们与您的往来通信。
• 照片：我们拍摄的影像，其中可能包括您、您的宾客及其他在场人士。
• 网站使用：通过 Cookie 收集的技术信息和使用信息，详见我们的Cookie 政策。

我们如何使用这些信息，以及法律依据

• 回复您的咨询：应您要求在订立合同前采取的步骤，以及我们回复咨询的正当利益。
• 提供服务、交付您的相册以及处理付款：我们与您之间的合同，以及我们的法律义务，例如保存税务记录。
• 在作品集和社交媒体上展示部分作品：我们推广业务的正当利益，具体如您的合同所述。如果您不希望分享您的照片，请告诉我们。
• 了解网站的使用情况，以及我们的广告是否带来咨询：我们经营和推广业务的正当利益。您可以随时通过页脚的“Cookie 设置”关闭此功能。
• 营销邮件，仅在您同意的情况下发送：依据是您的同意，您可以随时撤回。

我们与谁共享

我们绝不出售您的数据。我们仅在必要范围内，与协助我们经营业务的服务提供商共享：

• 我们的客户管理和预订系统；
• 我们的网站托管服务商和在线相册服务商；
• Google，用于企业邮箱、垃圾邮件防护、数据分析和广告效果衡量；
• Meta（Facebook 和 Instagram），用于广告效果衡量和嵌入的 Instagram 内容；
• 协助我们起草回复和处理行政事务的 AI 工具。它们的工作由人工审核，且绝不会自行作出关于您的决定；
• 支付服务提供商，以及专业顾问（例如我们的会计师）。

其中部分服务商位于英国境外；当数据被传输至境外时，均有适当的保障措施。在法律要求的情况下，我们也可能披露相关信息。

我们保存多久

• 未促成预订的咨询：自我们最后一次联系起，最多保存两年。
• 预订记录、合同和发票：出于税务和法律原因，最多保存七年。
• 营销联系人：直至您要求我们停止。
• 照片：保存在我们的存档和作品集中，除非您要求我们删除。

儿童

我们在活动中拍摄的照片中可能会出现儿童。如需就儿童取得同意，我们以负有父母责任的人士的同意为准。

您的权利

您可以要求访问、更正或删除您的数据，限制或反对我们使用数据的方式，以可携带的格式获取数据副本，并在我们以同意为依据时撤回同意。请发送邮件至 john@evocationphotography.com，我们将在一个月内回复。您也可以通过 ico.org.uk 向英国数据保护监管机构信息专员办公室（Information Commissioner's Office）投诉。