Patakaran sa Privacy

Ipinapaliwanag ng patakarang ito kung anong personal na data ang kinokolekta ng Evocation Photography Ltd, kung bakit, kanino namin ito ibinabahagi, at ang inyong mga karapatan sa ilalim ng batas ng UK sa proteksyon ng data. Kami ang data controller: Evocation Photography Ltd, rehistrado sa England at Wales (company number 15102237), na may rehistradong opisina sa Flat 10, 4 Reddown Road, Coulsdon, CR5 1FA. Makipag-ugnayan: john@evocationphotography.com.

Ano ang kinokolekta namin

• Mga enquiry: ang mga detalyeng ipinapadala ninyo sa amin, kadalasan ang inyong pangalan, email, numero ng telepono, petsa, venue at mensahe.
• Mga booking: ang kailangan namin para maibigay ang aming mga serbisyo, kasama ang mga detalye sa billing at ang mga palitan namin ng mensahe sa inyo.
• Mga litrato: ang mga larawang ginagawa namin, na maaaring kasama kayo, ang inyong mga bisita at iba pang naroroon.
• Paggamit ng website: teknikal na impormasyon at impormasyon tungkol sa paggamit na kinokolekta sa pamamagitan ng cookies, na ipinapaliwanag sa aming Patakaran sa Cookies.

Paano namin ito ginagamit, at ang aming legal na batayan

• Pagsagot sa inyong enquiry: mga hakbang na hinihiling ninyong gawin namin bago ang isang kontrata, at ang aming lehitimong interes na sumagot.
• Pagbibigay ng aming mga serbisyo, paghahatid ng inyong gallery at pag-aasikaso ng mga bayad: ang aming kontrata sa inyo, at ang aming mga legal na obligasyon tulad ng pagtatago ng mga rekord para sa buwis.
• Pagpapakita ng piling bahagi ng aming gawa sa aming portfolio at sa social media: ang aming lehitimong interes na i-promote ang aming negosyo, ayon sa nakasaad sa inyong kontrata. Sabihin lang sa amin kung mas gusto ninyong hindi ibahagi ang inyong mga larawan.
• Pag-unawa kung paano ginagamit ang aming website at kung nagdadala ng mga enquiry ang aming mga ad: ang aming lehitimong interes na patakbuhin at i-promote ang aming negosyo. Maaari ninyo itong i-off anumang oras mula sa “Cookie settings” sa footer.
• Mga marketing email, kung pumayag lang kayo: ang inyong pahintulot, na maaari ninyong bawiin anumang oras.

Kanino namin ito ibinabahagi

Hindi namin kailanman ibinebenta ang inyong data. Ibinabahagi lang namin ito sa mga service provider na tumutulong sa amin sa pagpapatakbo ng negosyo, at hanggang sa kinakailangan lamang:

• ang aming sistema para sa pamamahala ng kliyente at booking;
• ang aming website hosting provider at ang aming online gallery provider;
• ang Google, para sa business email, proteksyon laban sa spam, analytics at pagsukat ng mga ad;
• ang Meta (Facebook at Instagram), para sa pagsukat ng mga ad at sa naka-embed na content mula sa Instagram;
• mga AI tool na tumutulong sa amin sa pagsulat ng mga sagot at sa admin. May taong sumusuri sa kanilang gawa, at hindi sila kailanman gumagawa ng desisyon tungkol sa inyo nang mag-isa;
• mga payment provider at mga propesyonal na tagapayo tulad ng aming accountant.

Ang ilan sa mga provider na ito ay nasa labas ng UK; kapag inilipat ang data sa ibang bansa, may angkop na mga safeguard na nakalatag. Maaari rin kaming magbunyag ng impormasyon kapag hinihingi ito ng batas.

Gaano katagal namin ito itinatago

• Mga enquiry na hindi nauwi sa booking: hanggang dalawang taon mula sa huli naming pakikipag-ugnayan sa inyo.
• Mga rekord ng booking, kontrata at invoice: hanggang pitong taon, para sa mga dahilang may kinalaman sa buwis at batas.
• Mga marketing contact: hanggang hilingin ninyong tumigil kami.
• Mga litrato: sa aming archive at portfolio, maliban kung hilingin ninyong alisin namin ang mga ito.

Mga bata

Maaaring makita ang mga bata sa mga litratong kinukuha namin sa mga event. Kapag kailangan ng pahintulot para sa isang bata, umaasa kami sa isang taong may parental responsibility sa bata.

Ang inyong mga karapatan

Maaari ninyong hilinging ma-access, maitama o mabura ang inyong data, limitahan o tutulan ang paraan ng paggamit namin dito, makatanggap ng kopya nito sa portable na format, at bawiin ang inyong pahintulot kung iyon ang batayan namin. Mag-email sa john@evocationphotography.com at sasagot kami sa loob ng isang buwan. Maaari rin kayong magreklamo sa Information Commissioner's Office, ang awtoridad ng UK sa proteksyon ng data, sa ico.org.uk.