隱私權政策

本政策說明 Evocation Photography Ltd 蒐集哪些個人資料、蒐集的原因、與誰分享，以及您依據英國資料保護法享有的權利。我們是資料控管者：Evocation Photography Ltd，於英格蘭及威爾斯註冊（公司編號 15102237），註冊辦事處地址為 Flat 10, 4 Reddown Road, Coulsdon, CR5 1FA。聯絡方式：john@evocationphotography.com。

我們蒐集的資料

• 諮詢：您傳送給我們的資料，通常包括您的姓名、電子郵件、電話號碼、日期、場地及訊息。
• 預約：我們提供服務所需的資料，包括帳單資料以及我們與您的往來通訊。
• 照片：我們拍攝的影像，其中可能包括您、您的賓客及其他在場人士。
• 網站使用：透過 Cookie 蒐集的技術資訊及使用資訊，詳見我們的Cookie 政策。

我們如何使用這些資料，以及法律依據

• 回覆您的諮詢：應您要求於簽訂契約前採取的步驟，以及我們回覆諮詢的正當利益。
• 提供服務、交付您的相簿及處理付款：我們與您之間的契約，以及我們的法律義務，例如保存稅務紀錄。
• 在作品集及社群媒體上展示部分作品：我們推廣業務的正當利益，具體如您的契約所述。若您不希望分享您的照片，請告訴我們。
• 了解網站的使用情形，以及我們的廣告是否帶來諮詢：我們經營及推廣業務的正當利益。您可以隨時透過頁尾的「Cookie 設定」關閉此功能。
• 行銷電子郵件，僅在您同意的情況下寄送：依據是您的同意，您可以隨時撤回。

我們與誰分享

我們絕不出售您的資料。我們僅在必要範圍內，與協助我們經營業務的服務供應商分享：

• 我們的客戶管理及預約系統；
• 我們的網站主機服務商及線上相簿服務商；
• Google，用於企業電子郵件、垃圾郵件防護、數據分析及廣告成效評估；
• Meta（Facebook 及 Instagram），用於廣告成效評估及嵌入的 Instagram 內容；
• 協助我們草擬回覆及處理行政事務的 AI 工具。它們的工作由真人審核，且絕不會自行作出關於您的決定；
• 付款服務供應商，以及專業顧問（例如我們的會計師）。

其中部分供應商位於英國境外；當資料傳輸至境外時，均有適當的保護措施。在法律要求的情況下，我們也可能揭露相關資訊。

我們保存多久

• 未促成預約的諮詢：自我們最後一次聯絡起，最多保存兩年。
• 預約紀錄、契約及發票：基於稅務及法律原因，最多保存七年。
• 行銷聯絡人：直到您要求我們停止為止。
• 照片：保存在我們的檔案庫及作品集中，除非您要求我們移除。

兒童

我們在活動中拍攝的照片中可能會出現兒童。如需就兒童取得同意，我們以負有父母責任之人士的同意為準。

您的權利

您可以要求查閱、更正或刪除您的資料，限制或反對我們使用資料的方式，以可攜式格式取得資料副本，並在我們以同意為依據時撤回同意。請寄信至 john@evocationphotography.com，我們將在一個月內回覆。您也可以透過 ico.org.uk 向英國資料保護主管機關資訊專員辦公室（Information Commissioner's Office）提出申訴。