Informativa sulla privacy

La presente informativa spiega quali dati personali raccoglie Evocation Photography Ltd, perché, con chi li condividiamo e quali sono i vostri diritti ai sensi della normativa britannica sulla protezione dei dati. Siamo il titolare del trattamento: Evocation Photography Ltd, società registrata in Inghilterra e Galles (numero di registrazione 15102237), con sede legale in Flat 10, 4 Reddown Road, Coulsdon, CR5 1FA. Contatti: john@evocationphotography.com.

Quali dati raccogliamo

• Richieste: i dati che ci inviate, di solito nome, e-mail, numero di telefono, data, location e messaggio.
• Prenotazioni: ciò che ci serve per fornire i nostri servizi, compresi i dati di fatturazione e la nostra corrispondenza con voi.
• Fotografie: le immagini che realizziamo, in cui possono comparire voi, i vostri ospiti e altre persone presenti.
• Uso del sito: informazioni tecniche e di utilizzo raccolte tramite cookie, illustrate nella nostra Informativa sui cookie.

Come li utilizziamo e su quale base giuridica

• Rispondere alla vostra richiesta: misure che ci chiedete di adottare prima della conclusione di un contratto, e il nostro legittimo interesse a rispondervi.
• Fornire i nostri servizi, consegnare la vostra galleria e gestire i pagamenti: il nostro contratto con voi e i nostri obblighi di legge, come la conservazione delle scritture fiscali.
• Mostrare una selezione dei nostri lavori nel portfolio e sui social media: il nostro legittimo interesse a promuovere la nostra attività, come previsto nel vostro contratto. Fateci sapere se preferite che le vostre immagini non vengano condivise.
• Capire come viene utilizzato il nostro sito e se i nostri annunci portano a richieste: il nostro legittimo interesse a gestire e promuovere la nostra attività. Potete disattivarlo in qualsiasi momento da “Impostazioni cookie”, nel piè di pagina.
• E-mail di marketing, solo se avete dato il vostro consenso: il vostro consenso, che potete revocare in qualsiasi momento.

Con chi li condividiamo

Non vendiamo mai i vostri dati. Li condividiamo solo con i fornitori di servizi che ci aiutano a gestire l’attività, e solo nella misura necessaria:

• il nostro sistema di gestione clienti e prenotazioni;
• il nostro fornitore di hosting del sito e il nostro fornitore di gallerie online;
• Google, per la posta elettronica aziendale, la protezione dallo spam, l’analisi e la misurazione degli annunci;
• Meta (Facebook e Instagram), per la misurazione degli annunci e i contenuti Instagram incorporati;
• strumenti di IA che ci aiutano a redigere risposte e a gestire le attività amministrative. Una persona ne controlla il lavoro, e non prendono mai decisioni su di voi in autonomia;
• fornitori di servizi di pagamento e consulenti professionali, come il nostro commercialista.

Alcuni di questi fornitori si trovano al di fuori del Regno Unito; quando i dati vengono trasferiti all’estero, sono previste garanzie adeguate. Possiamo inoltre comunicare informazioni quando la legge lo richiede.

Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste che non si traducono in una prenotazione: fino a due anni dal nostro ultimo contatto.
• Documenti di prenotazione, contratti e fatture: fino a sette anni, per motivi fiscali e legali.
• Contatti di marketing: finché non ci chiedete di smettere.
• Fotografie: nel nostro archivio e portfolio, a meno che non ci chiediate di rimuoverle.

Minori

Nelle fotografie che scattiamo durante gli eventi possono comparire dei minori. Quando per un minore è necessario il consenso, ci affidiamo a una persona che esercita la responsabilità genitoriale.

I vostri diritti

Potete chiedere di accedere ai vostri dati, di rettificarli o cancellarli, di limitarne l’uso o di opporvi al modo in cui li utilizziamo, di riceverne una copia in un formato portabile, e potete revocare il consenso quando ci basiamo su di esso. Scrivete a john@evocationphotography.com e vi risponderemo entro un mese. Potete inoltre presentare reclamo all’Information Commissioner’s Office, l’autorità britannica per la protezione dei dati, su ico.org.uk.