Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten Evocation Photography Ltd erhebt, warum, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie nach britischem Datenschutzrecht haben. Verantwortlicher sind wir: Evocation Photography Ltd, eingetragen in England und Wales (Unternehmensnummer 15102237), eingetragener Sitz Flat 10, 4 Reddown Road, Coulsdon, CR5 1FA. Kontakt: john@evocationphotography.com.

Welche Daten wir erheben

• Anfragen: die Angaben, die Sie uns senden, in der Regel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das Datum, die Location und Ihre Nachricht.
• Buchungen: was wir zur Erbringung unserer Leistungen benötigen, einschließlich Rechnungsangaben und unserer Korrespondenz mit Ihnen.
• Fotos: die Bilder, die wir erstellen und auf denen Sie, Ihre Gäste und andere anwesende Personen zu sehen sein können.
• Nutzung der Website: technische Daten und Nutzungsdaten, die über Cookies erfasst werden, wie in unserer Cookie-Richtlinie erläutert.

Wie wir sie verwenden, und auf welcher Rechtsgrundlage

• Beantwortung Ihrer Anfrage: Maßnahmen, um die Sie uns vor Vertragsabschluss bitten, und unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten.
• Erbringung unserer Leistungen, Bereitstellung Ihrer Galerie und Abwicklung von Zahlungen: unser Vertrag mit Ihnen sowie unsere gesetzlichen Pflichten, etwa die Aufbewahrung steuerlicher Unterlagen.
• Präsentation einer Auswahl unserer Arbeiten in unserem Portfolio und in sozialen Medien: unser berechtigtes Interesse an der Werbung für unser Unternehmen, wie in Ihrem Vertrag festgelegt. Sagen Sie uns Bescheid, wenn Ihre Bilder lieber nicht geteilt werden sollen.
• Verständnis, wie unsere Website genutzt wird und ob unsere Anzeigen zu Anfragen führen: unser berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Bewerbung unseres Unternehmens. Sie können dies jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile abschalten.
• Marketing-E-Mails, nur wenn Sie zugestimmt haben: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

An wen wir sie weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die uns bei der Führung des Unternehmens unterstützen, und nur soweit erforderlich:

• unser Kundenverwaltungs- und Buchungssystem;
• unseren Website-Hosting-Anbieter und unseren Anbieter für Online-Galerien;
• Google, für geschäftliche E-Mails, Spamschutz, Analyse und Anzeigenmessung;
• Meta (Facebook und Instagram), für Anzeigenmessung und eingebettete Instagram-Inhalte;
• KI-Tools, die uns beim Verfassen von Antworten und bei der Verwaltung helfen. Ein Mensch prüft ihre Arbeit, und sie treffen niemals eigenständig Entscheidungen über Sie;
• Zahlungsdienstleister und professionelle Berater wie unseren Steuerberater.

Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs; werden Daten ins Ausland übermittelt, bestehen geeignete Garantien. Wir können Informationen außerdem offenlegen, wenn das Gesetz dies verlangt.

Wie lange wir sie speichern

• Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen: bis zu zwei Jahre ab unserem letzten Kontakt.
• Buchungsunterlagen, Verträge und Rechnungen: bis zu sieben Jahre, aus steuerlichen und rechtlichen Gründen.
• Marketingkontakte: bis Sie uns bitten, damit aufzuhören.
• Fotos: in unserem Archiv und Portfolio, sofern Sie uns nicht bitten, sie zu entfernen.

Kinder

Auf Fotos, die wir bei Veranstaltungen machen, können Kinder zu sehen sein. Wenn für ein Kind eine Einwilligung erforderlich ist, stützen wir uns auf eine Person mit elterlicher Verantwortung.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen, die Art, wie wir sie verwenden, einschränken lassen oder ihr widersprechen, eine Kopie in einem übertragbaren Format erhalten und Ihre Einwilligung widerrufen, sofern wir uns auf diese stützen. Schreiben Sie an john@evocationphotography.com, und wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich außerdem beim Information Commissioner's Office, der britischen Datenschutzbehörde, unter ico.org.uk beschweren.