プライバシー​ポリシー

本ポリシーでは、Evocation Photography Ltdがどのような個人データを収集するか、その理由、共有先、そして英国のデータ保護法に基づくお客様の権利について説明します。データ管理者は当社、Evocation Photography Ltdです。イングランドおよびウェールズで登記されており（会社番号15102237）、登記上の事務所の所在地はFlat 10, 4 Reddown Road, Coulsdon, CR5 1FAです。お問い合わせ：john@evocationphotography.com。

収集する​情報

• お問い合わせ：お送りいただいた情報。通常はお名前、メールアドレス、電話番号、日付、会場、メッセージです。
• ご予約：サービスの提供に必要な情報。請求先情報や、お客様とのやり取りを含みます。
• 写真：当社が撮影する画像。お客様、ゲスト、その他その場にいる方々が写る場合があります。
• ウェブサイトの利用：Cookieを通じて収集される技術情報および利用情報。詳しくはCookieポリシーをご覧ください。

利用方法と​法的根拠

• お問い合わせへの返信：契約締結前にお客様からご依頼いただいた対応、および返信を行う当社の正当な利益。
• サービスの提供、ギャラリーの納品、お支払いの処理：お客様との契約、および税務記録の保管などの当社の法的義務。
• ポートフォリオやソーシャルメディアでの作品の一部紹介：契約書に記載のとおり、事業を宣伝する当社の正当な利益。画像の共有を希望されない場合はお知らせください。
• ウェブサイトの利用状況や、広告がお問い合わせにつながっているかの把握：事業を運営し宣伝する当社の正当な利益。フッターの「Cookie設定」からいつでもオフにできます。
• マーケティングメール（ご同意いただいた場合のみ）：お客様の同意。いつでも撤回できます。

情報の​共有先

当社がお客様のデータを販売することは一切ありません。事業の運営を支援するサービス提供者とのみ、必要な範囲に限って共有します。

• 当社の顧客管理および予約システム
• ウェブサイトのホスティング事業者、およびオンラインギャラリーの提供事業者
• Google：ビジネスメール、迷惑メール対策、アクセス解析、広告効果測定のため
• Meta（FacebookおよびInstagram）：広告効果測定と、埋め込まれたInstagramコンテンツのため
• 返信の下書きや事務作業を支援するAIツール。その作業は人が確認し、AIツールが単独でお客様に関する判断を下すことはありません
• 決済事業者、および会計士などの専門アドバイザー

一部の提供事業者は英国外に所在しています。データが国外に移転される場合は、適切な保護措置が講じられています。また、法律で求められる場合には情報を開示することがあります。

保存期間

• ご予約に至らなかったお問い合わせ：最後のご連絡から最長2年間。
• 予約記録、契約書、請求書：税務上および法律上の理由により最長7年間。
• マーケティングの連絡先：停止のご依頼をいただくまで。
• 写真：削除のご依頼がない限り、当社のアーカイブおよびポートフォリオに保存します。

お子様に​ついて

イベントで撮影する写真には、お子様が写る場合があります。お子様について同意が必要な場合は、親権（親としての責任）を有する方の同意に基づきます。

お客様の​権利

お客様は、ご自身のデータへのアクセス、訂正、削除、利用の制限または利用への異議、ポータブルな形式でのコピーの受け取りを求めることができます。また、当社が同意に基づいて処理している場合は、その同意を撤回できます。john@evocationphotography.comまでメールをお送りください。1か月以内にご返信します。英国のデータ保護監督機関である情報コミッショナー事務局（Information Commissioner's Office、ico.org.uk）に苦情を申し立てることもできます。